Sprzedaż wysyłkowa produktów leczniczych wydawanych bez recepty podlega ścisłym regulacjom prawnym . Dlatego w ofercie sklepu internetowego AptusShop przeznaczonej dla aptek internetowych proponujemy moduł rozszerzający jego funkcjonalność o ewidencjonowanie zamówień. Poniżej przedstawiamy opis tego komponentu.
Zamówienia zawierające produkty farmaceutyczne są ewidencjonowane w taki sposób, że niemożliwe jest ich usuwanie. Każda zmiana w obrębie zamówienia skutkuje utworzeniem dokumentu korygującego , który zawiera imię, nazwisko i stanowisko osoby, która dokonała korekty. Dokumenty korygujące zamówienie zapisane są w bazie danych. Nie ma możliwości ich edycji lub usuwania.
Karta zamówienia w panelu administracyjnym jest rozszerzona o informację dotyczącą daty ważności i numeru serii, które administrator może wypełnić ręcznie dla każdego produktu. Dodatkowo dla każdego zamówienia istnieją dwa atrybuty: „data odbioru przesyłki” oraz (alternatywnie) „data zwrotu przesyłki".
Formularz zamówienia (potwierdzenie wysyłane mailem do klienta) zawiera następujące informacje:
dane rejestrowe apteki,
dane zamawiającego,
dane odbiorcy (jeśli są inne niż zamawiającego) oraz wykaz produktów.
Ponieważ apteka internetowa może sprzedawać nie tylko produkty lecznicze, ale także np. kosmetyki, zapewniona została możliwość powiązania przesyłek z produktami oznaczonymi jako „lek”. Dzięki temu można określić, że zamówienia, które posiadają przynajmniej jeden produkt wprowadzony jako „lek”, będą realizowane tylko przez określoną grupę przesyłek. Możemy w ten sposób wyeliminować możliwość wysyłki produktów leczniczych za pośrednictwem Poczty Polskiej, dopuszczając taką formę przesyłki dla produktów kosmetycznych.